20 лучших сочетаний клавиш Excel, которые вам нужно знать

Хотя многие из нас уже знакомы с Microsoft Excel, давайте все же познакомимся с ним. Microsoft Excel — очень мощное и довольно старое приложение, разработанное Microsoft в 1984 году, широко используемое для обработки электронных таблиц, бизнес-операций, бухгалтерского учета, маркетинга в социальных сетях и многого другого. Он широко используется во всем мире для хранения, записи, анализа и визуализации данных.

Несмотря на появление на рынке различных новых инструментов для анализа данных, Microsoft Excel по-прежнему остается популярным продуктом для работы с данными из-за его многочисленных встроенных функций и полезных ярлыков, которые упрощают нам организацию данных в удобное для нас время.

Причины изучить горячие клавиши Excel

Как уже упоминалось ранее, Excel поддерживает несколько встроенных функций и сочетаний клавиш, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Вместо доступа к панели инструментов с помощью мыши, когда эти ярлыки используются эффективно, они выполняют основные функции и значительно повышают эффективность и скорость.

Существуют тысячи сочетаний клавиш Excel, от самых простых, таких как навигация по электронной таблице, до заполнения формул или группировки данных, но запомнить все эти сочетания клавиш будет проблематично. Было бы преимуществом, если бы вы могли запомнить некоторые из них, но при регулярной практике вы сможете запомнить большинство распространенных сочетаний клавиш Excel.

Давайте теперь рассмотрим 20 полезных сочетаний клавиш Excel, которые вы должны знать при работе с Microsoft Excel.

1. Вставка новых листов

При работе с большим количеством данных нам часто приходится добавлять новые листы. Хотя мы, безусловно, можем щелкнуть знак + в нижней части листа, есть более короткий и гораздо более быстрый способ добиться этого.

Использование Shift + F11 помогает быстро вставить новый лист в текущую книгу. После того, как вы закончите их добавлять, просто убедитесь, что листы расположены в правильном порядке.

2. Переместиться в верхнюю или нижнюю часть электронной таблицы

Вместо использования мыши каждый раз, чтобы перейти к началу или концу электронной таблицы, использование CTRL + UP или CTRL + DOWN — гораздо более быстрый подход.

3. Добавление нескольких строк или столбцов

Используя сочетание клавиш CTRL++, мы можем легко добавить столько строк или столбцов, сколько требуется. Чтобы выбрать всю строку или столбец, просто щелкните номер строки и номер столбца и используйте ярлык столько раз, сколько вам нужно, чтобы добавить больше строк и столбцов.

4. Чтобы выбрать все ячейки выше и ниже выбранной ячейки

Ctrl + Shift + стрелка ВВЕРХ и Ctrl + Shift + стрелка ВНИЗ помогают выбрать все ячейки выше и ниже выбранной ячейки, вместо использования мыши.

5. Добавление комментария к ячейке

При работе с данными нам может понадобиться вставлять комментарии к ячейкам. Для вставки комментариев используйте кнопку Shift + F2.

6. Удаление комментария из ячейки

Возможно, нам придется удалить комментарии, которые мы добавили ранее во время работы. Чтобы удалить комментарий из ячейки, мы можем использовать сочетание клавиш Shift + F10 + D.

7. Движение вверх по выделенным ячейкам

При работе с большим объемом данных может потребоваться прокрутка вверх или вниз, чтобы найти конкретную ячейку. Сочетание клавиш Shift + Enter позволяет перемещаться вверх по выделенным ячейкам на любом листе.

8. Форматирование чего-либо в Excel

Если вы хотите быстро отформатировать что-либо в Excel, например, ячейки, строки, объекты и многое другое, используйте сочетание клавиш CTRL + 1, просто выбрав информацию, которую вы хотите отформатировать. После нажатия сочетания клавиш CTRL + 1 Excel откроет диалоговое окно со всеми параметрами форматирования для этого объекта.

9. Повторение команд

Во многих случаях может потребоваться повторить последнее действие. Используя F4 или Ctrl + Y, вы можете повторять многие команды, такие как применение одних и тех же границ, форматирование или повторная вставка рабочего листа.

10. Вставка гиперссылки

Во время работы может потребоваться вставить гиперссылку в ячейку. С помощью сочетания клавиш CTRL+K можно вставить гиперссылку.

11. Выбор всей строки или столбца

Прокрутка до начала строки или столбца для выбора всей строки или столбца утомительна и занимает много времени. Чтобы сделать это быстро, используйте сочетание клавиш Shift + пробел, чтобы выбрать всю строку, или сочетание клавиш CTRL + пробел, чтобы выбрать весь столбец.

12. Добавление даты или отметки времени

При регулярном обновлении электронной таблицы ввод даты и времени вручную может вызвать затруднения. Чтобы избавиться от этой проблемы, используйте CTRL +:, чтобы быстро добавить метку времени, пока CTRL +; чтобы вставить сегодняшнюю дату.

13. Работа с макросами

Макросы — одна из самых мощных функций Excel, помогающих автоматизировать повторяющиеся задачи. Чтобы создавать, редактировать, удалять и запускать макросы, используйте вместе клавиши ALT + F8.

14. Выбор всех ячеек справа и слева

Вместо использования мыши используйте клавиши со стрелками Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать ячейки справа, и клавиши со стрелкой Ctrl + Shift + стрелка влево, чтобы выбрать ячейки слева, соответственно.

15. Быстрое скрытие строк

Иногда вам может понадобиться быстро скрыть строки в электронной таблице. В таких ситуациях вместо того, чтобы вручную выбирать строки и скрывать их, просто нажмите клавишу CTRL + 9 для более быстрого выполнения.

16. Вставка функции

Функции Excel могут быть довольно сложными, но вам не нужно запоминать или знать точный синтаксис функции. С помощью клавиш Shift + F3 откроется окно построителя формул, где вы сможете найти определенную функцию и быстро добавить ее на свой лист.

17. Переключение между открытыми книгами

При работе с большим количеством данных вам может понадобиться использовать разные рабочие книги и постоянно переключаться между ними. Чтобы быстро переключаться между этими книгами, используйте сочетание клавиш CTRL + Tab.

18. Поиск и замена данных в электронной таблице

Для быстрого поиска по всем данным в электронной таблице используйте сочетание клавиш CTRL + F. Появится окно «Найти и заменить», в котором вы можете указать, хотите ли вы выполнять поиск на текущем листе или во всей книге, если вы хотите сопоставить данные и заменить информацию один раз или во всей электронной таблице.

19. Применение денежного и процентного формата

Чтобы применить денежный и процентный формат к данным в электронной таблице, используйте клавиши Ctrl + Shift + $ и Ctrl + Shift + % соответственно.

20. Удаление пробелов с помощью TRIM

Лишние пробелы в строках и столбцах могут привести к множеству проблем. TRIM — полезная функция, которая помогает удалить эти лишние пробелы. Просто введите =TRIM(A1) в новую ячейку, где A1 — это ячейка, из которой вы хотите удалить пробелы, и Excel автоматически удалит все лишние пробелы из указанной ячейки.