10 лучших инструментов для менеджеров проектов в 2021 году

Работая над проектом по разработке программного обеспечения, невозможно все учесть. Последовательность задач, зависимости задач, вехи и сроки проекта, части разрабатываемого программного обеспечения — это всего лишь несколько вещей, с которыми менеджеры проектов (PM) должны иметь дело ежедневно. Чтобы успешно управлять задачами проекта и держать всех в курсе результатов, менеджеры проектов используют эффективное и удобное программное обеспечение для управления проектами.

В этой статье мы рассмотрим наиболее полезные инструменты управления проектами для ИТ-проектов.

Что такое программное обеспечение для управления проектами и зачем оно нужно?

Программное обеспечение для управления проектами представляет собой различные совместные приложения для управления проектами, которые помогают отдельным лицам или группам эффективно организовывать свои проекты и задачи и управлять ими. Используя эти приложения, менеджеры проектов могут отслеживать командную работу, узнавать, что нужно команде для успешного выполнения задач, назначать задачи, устанавливать сроки, закрывать выполненные задачи и многое другое.

Существует широкий спектр инструментов для управления проектами, доступных бесплатно или по подписке. Некоторые инструменты PM отлично подходят только для небольших проектов, в то время как другие лучше подходят для всех типов проектов. Однако все они имеют примерно одинаковый набор функций и выполняют одну и ту же цель — управление задачами проекта.

Вот основные инструменты управления проектами для ИТ-проектов.

Визуальные информационные панели

Панели мониторинга используются для простого отслеживания проектов и задач. Они могут быть представлены в виде досок Канбан, календаря, графика с вехами или набора небольших досок с наиболее важной статистикой или деталями проекта.

Окно управления задачами

Это одна из основных функций программного обеспечения для управления проектами. Это помогает менеджерам проектов отслеживать выполняемые задачи, проверять и распределять предстоящие задачи, а также отслеживать выполняемые задачи. Окна управления задачами могут иметь форму календаря, доски Канбан или диаграммы Ганта с зависимостями задач.

Счетчик времени

Все инструменты управления проектами позволяют устанавливать дедлайны, хотя не все из них имеют тайм-трекер. Счетчики времени необходимы для точного выставления счетов сотрудникам и тщательного планирования проекта. Многие из них могут быть добавлены как расширения программного обеспечения для управления проектами.

Функция совместной работы

Это еще одна базовая функция для совместной работы, которую можно легко интегрировать в большинство инструментов управления проектами. Это позволяет проектным командам быть в курсе задач, назначать задачи друг другу, комментировать и добавлять вложения к задачам и даже общаться в чатах в приложении.

Составление отчетов

Отчеты помогают менеджерам проектов и командам отслеживать статус проекта и оценивать его прогресс. Они визуализируют данные проекта, чтобы команда проекта могла быстро взглянуть на проект и проанализировать его сильные и слабые стороны. Это дает различные идеи о том, как повысить производительность команды, лучше распределять ресурсы проекта и следить за его завершением.

Обзор 10 лучших инструментов управления проектами в 2021 году

Теперь давайте рассмотрим 10 самых популярных инструментов управления проектами для проектов разработки программного обеспечения.

1. Jira

Jira — это мощный и профессиональный инструмент, созданный специально для отслеживания и управления проектами разработки программного обеспечения. Сначала он появился как инструмент отслеживания ошибок программного обеспечения, хотя со временем компания Atlassian превратила его в комплексное решение для управления средними и крупными проектами.

Jira следует методологии гибкой разработки программного обеспечения с итерациями разработки программного обеспечения и возможностью частой доставки продуктов. Разработчики программного обеспечения могут отслеживать свои проекты в режимах Канбан и Скрам, а также выполнять действия по обеспечению качества.

Используя Jira, менеджеры проектов могут:

• настраивать свои дашборды;
• отслеживать проблемы, задачи, ошибки, рабочие процессы и эпики;
• использовать календарь и доски Kanban и Scrum;
• добавить трекеры времени и диаграммы Ганта в качестве расширений;
• получать подробные отчеты о работе команды, ходе проекта;
• установить сроки, контрольные точки и многое другое.

Для новичка Jira может показаться сложным программным обеспечением и, действительно, требует некоторого обучения для эффективного управления проектами. Вот почему компания запустила облегченную версию Jira, работающую в Интернете. Помимо облачной версии, пользователи Jira могут выбирать между шинами Standard, Premium и Enterprise. Они предоставляются как SaaS или автономное программное обеспечение для установки на локальных серверах.

2. Redmine

Redmine — еще один профессиональный инструмент для управления проектами, созданный специально для разработки программного обеспечения. Приложение включает стандартные функции, которые можно найти в любом программном обеспечении для управления проектами, такие как доска пользователей, календарь, контакты и диаграмма Ганта.

Однако Redmine обладает некоторыми действительно ценными функциями, которые делают это приложение жизнеспособной альтернативой Jira, в том числе:

• отслеживание проблем;
• дорожные карты и вехи;
• Git и служба поддержки;
• Репозитории CRM и SVN;
• командная диаграмма;
• Вики.

Команды разработчиков программного обеспечения в SCAND широко используют Redmine в своих проектах по разработке приложений из-за выдающихся функций, которые он предоставляет.

Используя функции Wiki, наши разработчики программного обеспечения могут создавать руководства и документацию по программному обеспечению и хранить их в одном месте. Благодаря интегрированному управлению Git и SVN проектные группы могут отслеживать версии продукта и хранить их в хорошо организованном порядке.

Все эти функции делают Redmine сильным и эффективным решением для малых, средних и крупных проектов разработки приложений.

3. Trello

Приложение Trello — еще одно творение Atlassian, которое хорошо подходит для небольших проектов по разработке программного обеспечения. Основная идея Trello проистекает из канбан-досок.

Панели мониторинга Trello разделены на три области, где пользователи могут создавать карточки задач. Они могут размещать эти карточки в областях «Что нужно сделать», «Делать» или «Готово», перемещая их из одной области в другую по мере выполнения задачи.

Trello очень нагляден и очень удобен для пользователя, поэтому многие люди предпочитают это приложение для управления индивидуальными задачами. Более того, это бесплатно. Это отличный выбор для стартапов или фрилансеров, хотя командам, выполняющим крупномасштабные проекты, может потребоваться другое решение.

4. Wrike

Существует множество вариантов SaaS для управления проектами в облаке, и Wrike — один из лучших. Это компактное и интуитивно понятное приложение предоставляет пользователям различные варианты подписки в зависимости от типа проекта и стиля работы. Они состоят из вариантов Professional, Business, Wrike for Marketers, Wrike for Professional Services и Enterprise.

С помощью Wrike руководители проектов могут:

• создавать и управлять задачами;
• отслеживать задачи и управлять зависимостями задач в диаграммах Ганта;
• расставить приоритеты задач в соответствии с установленными сроками;
• составлять отчеты по проектам;
• просматривать проекты в виде списка, доски, таблицы или диаграммы Ганта;
• настроить главную панель с виджетами.

Wrike лучше всего подходит для небольших и сложных проектов и может быть хорошо адаптирован для проектов разработки программного обеспечения.

5. Zoho Projects

Zoho — это широко используемое приложение для управления проектами, которое хорошо подходит для малых и средних проектов по разработке программного обеспечения. В приложении есть общие базовые инструменты для управления проектами, в том числе:

• корректировка задач со статусами задач, добавление определенных сотрудников к конкретным задачам, автоматическая настройка задач и другие;
• Диаграммы Ганта и канбан-доски;
• Управление ресурсами;
• Оценка критического пути;
• несколько способов общения, например форумы и чат в реальном времени;
• учет рабочего времени и табели учета рабочего времени.

Zoho Projects предлагает бесплатное подключение клиентов, бесплатную поддержку и подробные онлайн-руководства, созданные другими пользователями. Он имеет множество положительных отзывов от ИТ-компаний, консультантов и образовательных организаций.

7. Monday.com

Monday.com — это интуитивно понятный и полностью настраиваемый инструмент для легкого управления проектами. Его создатели изобрели собственную систему управления задачами и проектами, которая объединяет все данные проекта в простые цветные блоки. Это позволяет заинтересованным сторонам получить важную информацию о проекте, просто взглянув на главную панель инструментов.

Хотя приложение выглядит довольно простым и даже легким, на самом деле оно имеет мощный набор работоспособных функций для обширного управления проектами, включая разработку программного обеспечения.

Возможности Monday.com включают:

• создание и назначение индивидуальных проектов и задач;
• временная шкала с зависимостями задач с разбивкой на дни, недели, месяцы и годы;
• широкий выбор виджетов;
• календарь и канбан-доски;
• быстрый поиск и детальная сортировка по ключевым словам.

Хотя в приложении действительно отсутствуют две функции, это повторяющиеся задачи и подробная отчетность. Тем не менее, monday.com может стать хорошим выбором для небольших и средних проектов по разработке приложений.

7. Нажмите «Вверх».

ClickUp — это многофункциональный инструмент для управления проектами. Похоже, в ClickUp есть все для успешного управления программными проектами. Руководители проектов могут найти в ClickUp следующие функции:

• настраиваемый и богатый деталями тайм-трекер;
• планирование проектов и график задач;
• Управление ресурсами;
• Управление качеством;
• разделение задач на подзадачи;
• Диаграммы Ганта, календари, временные рамки;
• Вики и документы;
• CRM и средства коммуникации;
• 6 встроенных типов отчетов и многое другое.

Похоже, создатели ClickUp постарались синтезировать весь опыт управления проектами и сделать управление проектами максимально подробным. С другой стороны, внимание к деталям и большое количество настраиваемых параметров могут удерживать начинающих менеджеров проектов от использования приложения.

8. Smartsheet

Smartsheet — нестандартный инструмент управления проектами в виде электронных таблиц. Те руководители проектов, которые привыкли работать с таблицами Excel или Google, могут легко привыкнуть к Smartsheets. Приложение предлагает своим пользователям:

• настраиваемые задачи и автоматизация рабочего процесса;
• визуальные диаграммы Ганта, календарь и представления задач Канбан;
• напоминания и автоматические оповещения;
• Оценка критического пути и основные этапы;
• подробные отчеты с возможностью экспорта в Excel;
• инструменты для совместной работы в команде.

Кроме того, Smartsheet предоставляет своим клиентам высокие стандарты защиты данных, включая двухфакторную аутентификацию, функции единого входа и предотвращение несанкционированного доступа.

Несмотря на свои незначительные недостатки, такие как ограниченный журнал активности или некоторые проблемы с использованием методологии Agile, Smartsheets можно успешно адаптировать для небольших и даже средних проектов разработки программного обеспечения.

9. Team Gantt

В основе инструмента управления проектами Team Gantt лежит идея диаграмм Ганта. Он предлагает выдающиеся интерактивные диаграммы Ганта для эффективного управления проектами. Инструмент очень удобен и подходит для небольших компаний.

Однако создатели приложений уделили слишком много внимания тому, чтобы их диаграммы Ганта были идеальными, отвлекая внимание от других потребностей управления проектами. Может быть сложно отслеживать более двух проектов в приложении, и пользователи могут добавлять только несколько зависимостей между задачами. Таким образом, руководители проектов должны учитывать что-то еще для серьезных проектов по разработке приложений.

10. Teamwork

Работа в команде — элегантное и простое решение для успешного управления проектами. Этот мощный и интуитивно понятный инструмент позволяет пользователям увидеть более полную картину своих проектов. Работа в команде включает в себя все функции, необходимые для эффективного управления проектами, такие как:

• обзорная панель;
• отдельное окно задач;
• основные этапы проекта;
• сообщения, заметки и загрузка файлов для проектов;
• инструмент тайм-менеджмента;
• риск-менеджер для членов команды, чтобы предупредить заинтересованные стороны проекта о любых проблемах, которые могут возникнуть в проекте;
• окно управления пользователями и биллинговая система.

Работа в команде — отличный инструмент для тех, кто предпочитает простую навигацию, когда все кнопки инструментов находятся под рукой. Он лучше всего подходит для небольших и средних проектов по разработке приложений.

Заключение

Инструменты управления проектами представляют собой важную связь между всеми элементами проекта и заинтересованными сторонами. Они позволяют руководителям проектов видеть общий ландшафт проекта, этапы его развития, участников, прогресс и возможные риски. Ни один проект по разработке программного обеспечения не работал бы хорошо без надлежащего инструмента управления проектами.

У каждого проекта свои требования и особенности, поэтому руководителям проектов необходимо выбирать инструменты, которые им подходят. Кроме того, руководители проектов должны убедиться, что эти инструменты работают не только для их проекта, но и подходят заинтересованным сторонам проекта, и они знают, как их эффективно использовать.